Các cách sử dụng giấy tiết kiệm trên máy photocopy Fuji Xerox

Máy photocopy Fuji Xerox bên cạnh việc đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng nhưng cũng tiêu tốn không ít nguồn tài nguyên của doanh nghiệp như mực, giấy in,… nếu như chúng ta không có cách dùng hợp lý. Trong bài viết này, 195 sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng giấy tiết kiệm

1. Rà soát tài liệu trước khi in

Việc rà soát tài liệu trước khi in rất quan trọng, giúp người dùng không phải mất công in lại nhiều lần vì các lỗi về phông chữ, sai chính tả

2. Bảo quản giấy in

Nên để giấy in trong hộp kín và môi trường khô ráo, tránh gây ẩm, nhàu nát giấy dẫn đến tình trạng kẹt giấy làm tiêu tốn tài nguyên.

Lựa chọn giấy in phù hợp với máy, tránh giấy quá mỏng hoặc quá  dày làm ảnh hưởng đến chất lượng in, kẹt giấy,..

3. Tái sử dụng các giấy đã in một mặt

Việc tái sử dụng sẽ giảm thiểu được giấy in mới, chỉ áp dụng với các tài liệu nội bộ không yêu cầu quan trọng về hình thức

- Đảm bảo mặt còn lại của giấy in 1 mặt phải sạch sẽ, không nhàu nát

- Đặt giấy vào khay nạp giấy và chọn chế độ in mặt còn lại

4. Sử dụng chế độ in 2 mặt

Tính năng này cho phép tin tài liệu trên 2 mặt của giấy. Đối với các tài liệu không yêu cầu in 1 mặt, cách này sẽ giảm thiểu số lượng giấy in cần dùng

Trên máy tính: truy cập Print Setting để thiết lập chế độ in:

- Bên cạnh tab chọn thiết bị in bấm chọn [Properties]

- Trong mục [Paper/output] chọn bên tab [2-Sided Print]:

2 Sided Print: In hai mặt theo cạnh dài

2 Sided Flip On Short Edge: In hai mặt theo cạnh ngắn

 - Chọn thêm tính năng (nếu cần)

Collated: Chia bộ Uncollated: Không chia bộ

- Chọn [OK] thực hiện lệnh in

Trên máy Photocopy Fuij Xerox

- Chọn Copy trên màn hình điều khiển

- Tại Tab Copy hoặc Layout Adjustment chọn 2 - Sided Copying

 Chọn kiểu in:

1->2-Sided: In hai mặt từ tài liệu một mặt.

2->2-Sided: Giữ nguyên tài liệu gốc có hai mặt.

5. Sử dụng chế độ in dồn trang

Tính năng này cho phép người dùng in nhiều trang  lên trên 1 mặt của tài liệu, giúp tiết kiệm giấy khi in tài liệu không yêu cầu độ rõ ràng cao. Cách sử dụng:

Trên máy tính truy cập Print Setting để thiết lập chế độ in:

- Bên cạnh tab chọn thiết bị in bấm chọn [Properties]

- Chọn Tab [Layout/ Watermark]

- Chọn [Page Layout] để bố trí thứ tự các trang.

- Chọn thẻ [Paper/Output] -> [Paper] để thêm một số tính năng:

Paper Tray: Khay đựng giấy

Paper Size: Kích thước giấy

- Chọn [Output Paper Size]

- Chọn [Paper Type] nếu cần

- Chọn [OK] thực hiện lện

Tại màn hình điều khiển Fuji Xerox:

Nhấn Copy trên màn hình điều khiển

Chọn Pages per side

Chọn số trang muốn gộp (ví dụ: 2 trang, 4 trang).

Vừa rồi là những cách mà 195 Solution chia sẻ đến các bạn cách sử dụng giấy hiệu quả và tiết kiệm, giúp tăng tuổi thọ cũng như đảm bảo hiệu suất của máy photocopy Fuij Xerox. Bên cạnh đó, bạn cũng cần nên bảo trì thường xuyên để đảm bảo không bị hao phí nhiều tài nguyên khác như điện, mực in,…