HƯỚNG DẪN CÁCH COPY/ SAO CHỤP TRÊN MÁY PHOTOCOPY FUJI XEROX

Máy photocopy Fuji Xerox không chỉ nổi tiếng với độ bền, chắc chắn, các tính năng vượt trội, mà còn có giao diện đẹp dễ sử dụng. Trong bài viết này, 195 Solution sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các tính năng cơ bản của máy như copy trên máy photocopy của Fuji Xerox.

1. Tính năng Copy/ Sao chụp làm được gì?

Copy hay Sao chụp trên máy photocopy là tính năng sao chép lại nội dung có sẵn trên tài liệu giấy (file cứng) thành 1 hoặc nhiều bản sao vật lý để phục vụ trong công việc (ví dụ: copy tài liệu học tập thành nhiều bản sao, phục vụ cho công tác giảng dạy, ôn tập).

Trong bài viết này, để thuận tiện chúng tôi sẽ dùng “copy” để diễn giải hướng dẫn sử dụng.

2. Cách đặt bản gốc chính xác cho tính năng Copy

Dù sử dụng tính năng Copy hay các tính năng tương tự khác thì việc đặt, nạp giấy đúng cách rất quan trọng. Việc đặt bản gốc đúng cách mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:

• Chất lượng bản sao cao hơn: hạn chế bị mờ, lệch hoặc mất chi tiết.
• Tránh kẹt giấy.
• Tối ưu hoá hiệu quả công việc: việc Scan/ Copy diễn ra nhanh chóng, không mất thời gian làm lại nhiều lần.

Giữ gìn tuổi thọ của máy: đặt bản gốc đúng cách giúp máy hoạt động hiệu quả, hạn chế được lỗi, sự cố.Lưu ý quan trọng: Bản gốc phải được tháo hết ghim, cài, kim bấm để tránh hỏng bản gốc và gây kẹt giấy, các sự cố khác cho máy photocopy.

3. Các cách nạp bản gốc trên máy photocopy Fuji Xerox.

• Cách 1

Nạp giấy trên bộ nạp và đảo bản gốc tự động (DADF): mặt nào muốn chụp, chiều hướng lên có thể đọc được. Cách này áp dụng cho các tài liệu giấy với kích thước, độ dày thông thường.

• Cách 2

Nạp bản gốc ở mặt kính: mặt nào muốn chụp úp xuống. Các loại giấy đặc biệt như: căn cước công dân, sách, hoá đơn,… có kích thước, độ dày đặc biệt.

Sau khi hoàn tất việc nạp bản gốc, chọn tính năng muốn thực hiện theo hướng dẫn bên dưới.

4. Cách Copy đơn giản trên máy photocopy Fuji Xerox

Bước 1: Chọn biểu tượng Simple Copy trên màn hình chính.

Bước 2: Tại màn hình hiển thị các tính năng cần cho copy, điều chỉnh các thanh tuỳ chọn theo nhu cầu.

Bước 3: Nhập số lượng bản Copy tại bàn phím trên bảng điều khiển

Bước 4:  Sau khi hoàn tất chọn các tuỳ chỉnh, Bấm Start ở bảng điều khiển để bắt đầu Copy 

5. Cách Copy với các tuỳ chọn nâng cao

Để Copy các loại tài liệu với các yêu cầu đặc biệt, chọn Copy tại màn hình điều khiển.

Dưới đây là các giải thích về tính năng để người dùng tuỳ chọn cho phù hợp với tài liệu Copy mong muốn.

Reduce/ Enlarge: Cho phép thu nhỏ, phóng to cho bản copy

70% là tỉ lệ của bản Copy so với bản gốc (thu nhỏ so với bản gốc).

• Áp dụng cho Copy từ A3 -> A4 hoặc từ A4 -> A5.

141% là tỉ lệ của bản Copy so với bản gốc (phóng to so với bản gốc).

• Áp dụng cho Copy từ A4 -> A3 hoặc từ A5 -> A4.

Paper Supply: Chọn khay giấy bạn muốn hoặc để Auto Select máy sẽ tự động nhận diện lấy giấy từ khay có sẵn giấy.

Sided Copying: Chọn copy 1 mặt hoặc 2 mặt tuỳ theo nhu cầu, số trước mũi tên là số mặt của bản gốc, số sau mũi tên là số mặt của bản Copy.

Ví dụ: 1-> 2 Sided Head -> Head là từ 1 mặt của bản gốc thành 2 mặt của bản Copy. Head -> Head là cùng chiều với bản gốc. Sau khi chọn nhấn Save

Original Type: Định dạng ban đầu của bản gốc.

Copy Output: nơi giấy ra, thông thường có 2 nơi, tuỳ chọn này giúp tài liệu in ra của nhiều người dùng hạn chế bị lẫn lộn.

Paper per Side: chọn dồn + thu nhỏ nhiều trang thành 1 trang. Lưu ý, số trang dồn là số chẵn. Chọn số lượng trang cần dồn.

 2 Pages Up: sao chụp 2 trang lên 1 mặt bản chụp
 4 Pages Up: sao chụp 4 trang lên 1 mặt bản chụp

 8 Pages Up: sao chụp 8 trang lên 1 mặt bản chụp

 Chọn bố trí thứ tự đọc & chiều đọc (ngang hoặc dọc)

 Hướng của bản gốc được điều chỉnh tại đây, đang được đặt nằm ngang hoặc dọc

 Sau đó bấm Save

Booklet Creation: Tạo bản copy dạng sách

• Tạo bản Copy thành Poster
• Thêm watermark vào bản Copy
• Tạo trang bìa cho bản Copy

Repeat Image: Lặp lại hình ảnh trong bản Copy

Preset Repeat Image: Cài đặt cho hình ảnh được chọn lặp lại trong file Copy

• số lượng bản Copy mong muốn, nhập tại bàn phím trên màn hình điều khiển

Sau khi đã hoàn tất chọn các tuỳ chỉnh cho phù hợp với nhu cầu Copy, Bấm Start để tiến hành Copy

Trên đây là hướng dẫn cách Copy trên máy photocopy Fuji Xerox. Hi vọng với bài viết này 195 Solution giúp bạn sử dụng máy dễ hơn. Cần hỗ trợ thêm về các vấn đề của máy photocopy Fuji Xerox, liên hệ với chúng tôi: