HƯỚNG DẪN CÁCH SCAN/ QUÉT VÀ COPY/ SAO CHỤP TRÊN MÁY PHOTOCOPY FUJI XEROX

Máy photocopy Fuji Xerox không chỉ nổi tiếng với độ bền, chắc chắn, các tính năng vượt trội, mà còn có giao diện đẹp dễ sử dụng. Trong bài viết này, 195 Solution sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các tính năng cơ bản của máy như scan trên máy photocopy của Fuji Xerox.

1. Định nghĩa tính năng Scan/Quét

Scan hay Quét là tính năng cơ bản của máy photocopy giúp biến tài liệu giấy (file cứng) sang dạng file mềm (jpeg, png,…) để lưu trữ lâu dài trên hệ thống.

Copy hay Sao chụp là tính năng sao chép lại nội dung có sẵn trên tài liệu giấy (file cứng) thành 1 hoặc nhiều bản sao vật lý để phục vụ trong công việc (ví dụ: copy tài liệu học tập thành nhiều bản sao, phục vụ cho công tác giảng dạy, ôn tập).

Trong bài viết này, để thuận tiện chúng tôi sẽ dùng “scan” & “copy” để diễn giải hướng dẫn sử dụng.

2. Cách đặt bản gốc chính xác cho tính năng Scan/ Copy

Dù sử dụng tính năng Scan hay Copy thì việc đặt, nạp giấy đúng cách rất quan trọng. Việc đặt bản gốc đúng cách mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:

• Chất lượng bản sao cao hơn: hạn chế bị mờ, lệch hoặc mất chi tiết
• Tránh kẹt giấy
• Tối ưu hoá hiệu quả công việc: việc Scan/ Copy diễn ra nhanh chóng, không mất thời gian làm lại nhiều lần
• Giữ gìn tuổi thọ của máy: đặt bản gốc đúng cách giúp máy hoạt động hiệu quả, hạn chế được lỗi, sự cố

Lưu ý: Bản gốc phải được tháo hết ghim, cài, kim bấm để tránh hỏng bản gốc và gây kẹt giấy, các sự cố khác cho máy photocopy.

Các cách nạp bản gốc trên máy photocopy Fuji Xerox

• Cách 1

Nạp giấy trên bộ nạp và đảo bản gốc tự động (DADF): mặt nào muốn chụp, chiều hướng lên có thể đọc được. Cách này áp dụng cho các tài liệu giấy với kích thước, độ dày thông thường.

• Cách 2

Nạp bản gốc ở mặt kính: mặt nào muốn chụp úp xuống. Các loại giấy đặc biệt như: căn cước công dân, sách, hoá đơn,… có kích thước, độ dày đặc biệt.

Sau khi hoàn tất việc nạp bản gốc, chọn tính năng muốn thực hiện theo hướng dẫn bên dưới

3. Cách Scan trên máy photocopy Fuji Xerox 

Sau khi nạp bản gốc, chọn tính năng Scan mong muốn

• Scan vào Email

Bước 1: Chọn biểu tượng Email (như hình) trên màn hình điều khiển

Bước 2: Chọn địa chỉ Email cần Scan tới

Chọn address phía trái màn hình đối với các địa chỉ Email đã được lưu từ trước

Nhập vào địa chỉ email mới vào thanh bên dưới

Bước 3: Chọn các tuỳ chọn scan

• 2 Sided Scanning: Scan 1 mặt hoặc 2 mặt
• Color Scanning: Scan màu hoặc trắng đen
• Original Type: Chọn loại tài liệu gốc
• Preview: Xem trước hình ảnh file scan

Sau khi chọn xong các tuỳ chọn, bấm Start

• Scan vào Folder

Bước 1: Chọn Store to Folder

Bước 2: Chọn Thư mục muốn lưu tài liệu

Bước 3: Chọn các tuỳ chọn scan

• 2 Sided Scanning: Scan 1 mặt hoặc 2 mặt
• Color Scanning: Scan màu hoặc trắng đen
• Original Type: Chọn loại tài liệu gốc
• Preview: Xem trước hình ảnh file scan
• Sau khi chọn xong các tuỳ chọn, bấm Start

• Scan vào PC

Bước 1: Chọn biểu tượng Scan to PC trên màn hình điều khiển

Bước 2: Chọn Address Book để tìm PC nhận (đối với thông tin PC đã lưu)

Chọn Add để thêm người nhận mới

Bước 3: Chọn các tuỳ chọn Scan tương tự như Scan to Email

Hi vọng hướng dẫn cách scan trên máy photocopy Fuji Xerox đã giúp bạn sử dụng máy dễ dàng và nhanh chóng hơn.