HƯỚNG DẪN CÁCH VỆ SINH MÁY PHOTOCOPY ĐÚNG CÁCH VÀ ĐƠN GIẢN NHẤT

Máy photocopy là thiết bị quan trọng trong văn phòng, giúp tăng hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, để máy hoạt động ổn định và bền bỉ, việc vệ sinh định kỳ là rất cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách vệ sinh máy photocopy đúng cách và đơn giản nhất.

1. Lợi ích khi vệ sinh máy photocopy đúng cách

• Tăng tuổi thọ thiết bị: Vệ sinh định kỳ giúp loại bỏ bụi bẩn và các tạp chất, giảm thiểu hao mòn và hỏng hóc, từ đó kéo dài tuổi thọ của máy.
• Cải thiện chất lượng in ấn: Máy sạch sẽ giúp các bản in ra rõ nét, không bị nhòe hay có vết bẩn.
• Tiết kiệm chi phí bảo trì: Việc vệ sinh thường xuyên giúp phát hiện sớm các vấn đề nhỏ, tránh được các sự cố lớn và chi phí sửa chữa cao.
• Đảm bảo hiệu suất làm việc: Máy hoạt động trơn tru, không bị gián đoạn, giúp công việc in ấn diễn ra liên tục và hiệu quả.
• Bảo vệ sức khỏe người dùng: Loại bỏ bụi bẩn và vi khuẩn tích tụ trong máy, tạo môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn hơn.

​​​​​​​2. Chuẩn bị dụng cụ vệ sinh

Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị các dụng cụ sau:

• Khăn mềm, không xơ
• Cồn isopropyl hoặc dung dịch vệ sinh chuyên dụng
• Bông tăm
• Găng tay bảo hộ
• Thiết bị hút bụi chuyên dụng (để hút mực thừa và bụi bẩn bên trong máy)

3. Tắt nguồn và rút phích cắm

Để đảm bảo an toàn, hãy tắt nguồn và rút phích cắm máy photocopy trước khi vệ sinh.

4. Vệ sinh bề mặt ngoài

• Sử dụng khăn mềm thấm cồn isopropyl hoặc dung dịch vệ sinh để lau sạch bề mặt ngoài của máy.
• Chú ý lau kỹ các khe hở và nút bấm để loại bỏ bụi bẩn.

5. Vệ sinh kính scan

• Mở nắp máy photocopy và lau sạch kính scan bằng khăn mềm.
• Nếu kính scan có vết bẩn cứng đầu, sử dụng bông tăm thấm cồn để lau nhẹ nhàng.

6. Vệ sinh trống drum và cụm mực

• Tháo trống drum và cụm mực ra khỏi máy theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Sử dụng khăn mềm để lau sạch bụi bẩn trên trống drum và cụm mực.
• Tránh chạm tay trực tiếp vào trống drum để không làm hỏng bề mặt.

7. Vệ sinh các bộ phận bên trong

• Sử dụng bông tăm thấm cồn để lau sạch các bộ phận bên trong máy như bánh xe lấy giấy, ru lô ép.
• Hút mực thừa và bụi bẩn: Sử dụng thiết bị hút bụi chuyên dụng để hút sạch các mực thừa và bụi bẩn mà khăn hoặc dung dịch không thể làm sạch được. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn các tạp chất bên trong máy, đảm bảo máy hoạt động hiệu quả.

8. Kiểm tra và thay thế vật tư

• Kiểm tra tình trạng của các vật tư như mực in, cụm trống, hộp mực thải.
• Thay thế các vật tư nếu cần thiết để đảm bảo máy hoạt động tốt.

9. Lắp lại các bộ phận và kiểm tra hoạt động

• Lắp lại trống drum và cụm mực vào máy.
• Cắm phích và bật nguồn máy để kiểm tra hoạt động.

10. Lưu ý khi vệ sinh máy photocopy

• Sử dụng vật tư và dung dịch vệ sinh chính hãng để đảm bảo chất lượng và độ bền của máy.
• Thực hiện vệ sinh định kỳ, ít nhất mỗi tháng một lần, để máy luôn hoạt động ổn định.
• Nếu gặp vấn đề phức tạp, hãy liên hệ với dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

11. Liên hệ dịch vụ vệ sinh máy photocopy

Liên hệ với chúng tôi để có được dịch vụ vệ sinh máy photocopy tốt nhất với giá cả cạnh tranh. Hotline: 0797621135. Email: admin@195solution.com

Kết luận

Việc kiểm tra số trang in và tình trạng vật tư trên máy photocopy Fuji Xerox là thao tác quan trọng giúp bạn quản lý hiệu quả việc in ấn và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Thực hiện các bước kiểm tra này thường xuyên sẽ giúp bạn đảm bảo máy luôn sẵn sàng hoạt động ở hiệu suất tốt nhất.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ kỹ thuật, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn!