Hướng dẫn chọn mua giấy A4, giấy photocopy phù hợp để đạt hiệu quả in tốt

Việc lựa chọn đúng loại giấy photocopy không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng bản in mà còn tác động đến tuổi thọ và hiệu suất của máy photocopy.

Để giúp bạn đưa ra quyết định chính xác, bài viết này sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về các loại giấy, yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng giấy và cách chọn giấy phù hợp. 

1. Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng giấy photocopy 

Chất lượng của một tờ giấy photocopy được quyết định bởi nhiều yếu tố, bao gồm: 

• Định lượng giấy (gsm): Đây là trọng lượng của một mét vuông giấy. Định lượng ảnh hưởng trực tiếp đến độ dày và độ cứng của giấy. Ví dụ, giấy photocopy thông thường có định lượng từ 70gsm đến 120gsm. 

• Độ trắng: Độ trắng của giấy được đo bằng thang đo CIE. Giấy có độ trắng cao sẽ cho bản in sáng hơn, rõ nét hơn. 

• Độ mịn: Độ mịn của bề mặt giấy ảnh hưởng đến độ sắc nét của bản in. Giấy có bề mặt mịn sẽ cho bản in sắc nét hơn. 

• Độ bền: Độ bền của giấy quyết định khả năng chịu lực và chống ẩm, chống nhòe mực. 

• Độ hấp thụ mực: Giấy có độ hấp thụ mực tốt sẽ cho bản in đậm nét, không bị lem. 

2. Các loại giấy photocopy phổ biến và giá tham khảo

(giá có thể thay đổi tùy theo thị trường và nhà cung cấp) 

• Giấy offset: 

• Định lượng: 70-100gsm 

• Đặc điểm: Bề mặt nhẵn, giá thành rẻ, phù hợp in văn bản, biểu đồ. 

• Giá tham khảo: Từ 40.000 VNĐ/ram 

• Giấy couche: 

• Định lượng: 80-150gsm 

• Đặc điểm: Bề mặt bóng, mịn, thường dùng in ảnh, brochure, tạp chí. 

• Giá tham khảo: Từ 55.000 VNĐ/ram 

• Giấy fort: 

• Định lượng: 120gsm trở lên 

• Đặc điểm: Độ cứng cao, thường dùng in danh thiếp, bìa hồ sơ. 

• Giá tham khảo: Từ 65.000 VNĐ/ram 

• Giấy decal: 

• Định lượng: Tùy loại 

• Đặc điểm: Có lớp keo ở mặt sau, dùng để dán. 

3. Hướng dẫn chọn giấy photocopy phù hợp 

• Loại máy photocopy: Tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy để biết loại giấy phù hợp, thông thường trong phần thông số kỹ thuật của máy phần Định lượng giấy hay Paper weight sẽ cung cấp các thông số để người dùng dễ tham chiếu. 

• Mục đích sử dụng: 

• In văn bản: Giấy offset 

• In ảnh, brochure: Giấy couche 

• In danh thiếp, bìa: Giấy fort 

• Ngân sách: Giá thành của các loại giấy khác nhau. 

Các vấn đề thường gặp và cách khắc phục 

• Kẹt giấy: Kiểm tra khay giấy, lô sấy, đường dẫn giấy. 

• Bản in mờ nhòe: Kiểm tra mực in, drum, sấy, lô ép. 

• Bản in bị sọc: Kiểm tra trống sấy, lô ép, giấy bị ẩm. 

Lời khuyên 

• Thử nghiệm trước khi in: In thử một bản để kiểm tra chất lượng. 

• Bảo quản giấy nơi khô ráo, thoáng mát. 

• Liên hệ với chuyên gia: Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ với 195 Solution qua hotline 0797621135 hoặc email admin@195solution.com để được tư vấn. 

Kết luận 

Việc chọn đúng loại giấy photocopy sẽ giúp bạn có được những bản in chất lượng cao, tiết kiệm chi phí và tăng tuổi thọ cho máy photocopy. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.