HƯỚNG DẪN IN BẢO MẬT TRÊN MÁY PHOTOCOPY FUJI XEROX

Trong thời đại hiện nay, việc in tài liệu cần đảm bảo tính bảo mật, đặc biệt với các tài liệu quan trọng. Máy photocopy Fuji Xerox cung cấp tính năng In Bảo Mật (Secure Print), giúp bạn kiểm soát lệnh in thông qua mật khẩu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện in bảo mật qua hai bước cơ bản:

BƯỚC 1: TẠO LỆNH IN TỪ MÁY TÍNH

1. Chọn lệnh in và mở [Properties]:
   • Truy cập lệnh in từ tài liệu cần in, chọn máy in Fuji Xerox và nhấp vào nút [Properties] để tùy chỉnh.
2. Chọn chế độ Secure Print:
   • Trong mục [Paper/Output], tìm đến phần [Job Type], sau đó chọn [Secure Print] và nhấp [Set Up].

3. Cài đặt bảo mật:
   • Tại cửa sổ Secure Print, nhập User ID và Secure Print Passcode (mật khẩu in bảo mật).

3. • Điền tên Job Name nếu cần (có thể sử dụng tên mặc định).
   • Nhấp [OK] để hoàn tất và gửi lệnh in đến máy.

BƯỚC 2: HOÀN THÀNH LỆNH IN TẠI MÁY PHOTOCOPY

1. Mở Job Status trên máy photocopy:
   • Tại giao diện màn hình máy photocopy, chọn [Job Status], sau đó nhấn vào mục [Secure Print Jobs & More].

2. Thực hiện lệnh in:
   • Chọn [Secure Print...], tìm đến thư mục chứa lệnh in đã gửi.
   • Trong mục [Job List], nhập mật khẩu đã thiết lập trước đó, nhấn [Confirm] và chọn [Print] để in tài liệu.

LƯU Ý KHI SỬ DỤNG TÍNH NĂNG IN BẢO MẬT

• Print and Delete: In xong và xóa lệnh in.
• Print and Save: In xong nhưng vẫn lưu lại lệnh để sử dụng sau.
• Cancel: Hủy lệnh in nếu không cần thực hiện.
•  

Tính năng In Bảo Mật trên máy Fuji Xerox không chỉ đảm bảo an toàn cho tài liệu mà còn giúp bạn kiểm soát lệnh in một cách dễ dàng. Hãy áp dụng ngay để bảo vệ dữ liệu của bạn!