HƯỚNG DẪN KIỂM TRA SỐ TRANG IN VÀ TÌNH TRẠNG VẬT TƯ TRÊN MÁY PHOTOCOPY FUJI XEROX

Máy photocopy Fuji Xerox được thiết kế với giao diện thân thiện, hỗ trợ người dùng kiểm tra nhanh chóng số lượng trang đã in cũng như tình trạng vật tư của máy .Trong đó, dòng máy DC V 3065 được xem là dòng tiêu biểu. Với giao diện có thể hiển thị tình trạng thiết bị & vật tư này giúp bạn chủ động quản lý hoạt động in ấn, đảm bảo hiệu suất và tuổi thọ thiết bị. Dưới đây 195 Solution sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết từng bước thực hiện.

1. Lợi ích của việc kiểm tra số trang in và tình trạng vật tư

• Quản lý chi phí: Nắm bắt số lượng trang in để tính toán chi phí in ấn.
• Bảo trì hiệu quả: Theo dõi tình trạng vật tư giúp bạn thay thế kịp thời, tránh hỏng hóc hoặc gián đoạn khi sử dụng.
• Tăng tuổi thọ máy: Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh về mực, cụm trống, hoặc hộp mực thải, đảm bảo máy luôn hoạt động trong trạng thái tốt nhất.

2. Hướng dẫn kiểm tra số trang in trên máy Fuji Xerox

   Bước 1: Truy cập màn hình điều khiển

• Trên màn hình cảm ứng của máy, nhấn vào [Menu chính] và chọn mục [Machine Status] (Tình trạng thiết bị).

   Bước 2: Xem chi tiết số trang in

• Trong mục [Billing Information], chọn tiếp mục [Billing Information] phía tay phải, máy sẽ hiển thị các thông số:
• 
• 
  • Total Impressions: Tổng số trang in đã thực hiện (bao gồm cả in màu và in đen trắng).
  • Copy Service: Số trang icopy trắng đen đã dùng.
  • Print Service: Số trang in đã dùng
  • Fax Service: Số trang Fax đã dùng

3. Hướng dẫn kiểm tra tình trạng vật tư

   Bước 1: Truy cập thông tin vật tư

• Tại màn hình chính, chọn mục [Machine Status] (Tình trạng thiết bị), nhấn vào [Supplies] để mở giao diện trạng thái.
• 

   Bước 2: Kiểm tra từng thành phần vật tư

• Các thông tin hiển thị bao gồm:
  • Toner (Mực in): Biểu đồ hoặc chỉ số cho biết mức mực còn lại trong máy.
  • Drum Cartridge: Trạng thái của cụm trống, OK hoặc cần được thay thế

   Bước 3: Cảnh báo vật tư gần hết

• Máy sẽ hiển thị thông báo trên màn hình khi mực hoặc các vật tư khác sắp hết. Lúc này, bạn cần chuẩn bị thay thế kịp thời để đảm bảo máy hoạt động liên tục.

4. Lưu ý khi kiểm tra và thay thế vật tư

• Sử dụng vật tư chính hãng Fuji Xerox để đảm bảo chất lượng in và duy trì độ bền của máy.
• Kiểm tra định kỳ: Thực hiện kiểm tra số trang in và tình trạng vật tư hàng tuần để chủ động bảo trì.
• Liên hệ hỗ trợ kỹ thuật: Nếu gặp bất kỳ vấn đề bất thường nào, hãy liên hệ với Hotline của 195 Solution, để đội ngũ kỹ thuật có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng.

5. Kết luận

Việc kiểm tra số trang in và tình trạng vật tư trên máy photocopy Fuji Xerox là thao tác quan trọng, giúp bạn quản lý hiệu quả việc in ấn và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Thực hiện các bước kiểm tra này thường xuyên sẽ giúp bạn đảm bảo máy luôn sẵn sàng hoạt động ở hiệu suất tốt nhất.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ kỹ thuật, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn!