Máy photocopy bị kẹt giấy. Nguyên nhân và cách xử lí đơn giản nhất

Kẹt giấy là "ác mộng" của mọi văn phòng, đặc biệt khi xảy ra ở bộ phận nạp giấy. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân, cách khắc phục và bảo trì hiệu quả để máy photocopy luôn hoạt động trơn tru!

1. Vì sao bộ phận nạp giấy thường gây kẹt giấy?

Máy photocopy dù hiện đại đến đâu cũng không tránh khỏi lỗi kẹt giấy, đặc biệt ở bộ phận nạp giấy – nơi tiếp xúc trực tiếp với giấy và chịu nhiều tác động từ môi trường. Lỗi này không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn gây tốn kém nếu không xử lý kịp thời. Hiểu rõ cấu tạo và cách vận hành của linh kiện máy photocopy này sẽ giúp bạn phòng tránh sự cố hiệu quả.

2. Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của bộ nạp giấy

Bộ phận nạp giấy bao gồm nhiều thành phần phối hợp nhịp nhàng để đưa giấy vào máy một cách chính xác. Các thành phần chính bao gồm:

• Khay giấy (Paper Tray): Chứa giấy, điều chỉnh kích thước phù hợp với nhiều loại giấy khác nhau (A4, A3...).. Bao gồm các khay giấy chính và khay tay nằm bên hông máy.
• Con lăn lấy giấy (Pickup Roller): Sử dụng lực ma sát để lấy giấy từ khay. Trục này thường được làm bằng cao su hoặc vật liệu có độ ma sát cao.
• Trục phân tách (Separation Roller): Ngăn chặn việc nhiều tờ giấy được lấy cùng một lúc, đảm bảo chỉ có một tờ giấy được đưa vào máy tại một thời điểm.
• Cảm biến giấy (Paper Sensor): Phát hiện sự hiện diện của giấy trong khay và trên đường dẫn giấy. Cảm biến sẽ báo lỗi nếu không có giấy hoặc giấy bị kẹt.
• Lò xo: Lò xo được sử dụng để tạo lực ép lên trục lấy giấy và trục phân tách, giúp chúng hoạt động hiệu quả.
• Bánh răng: Bánh răng truyền động lực từ motor đến các trục lăn, giúp chúng quay và thực hiện chức năng của mình.

2.1 Nguyên lý hoạt động:

1. Khi lệnh in được thực hiện, motor sẽ quay và truyền động lực đến trục lấy giấy.
2. Con lăn lấy giấy sẽ quay và lấy giấy từ khay.
3. Trục phân tách sẽ ngăn không cho các tờ giấy khác dính vào và đi theo.
4. Giấy sẽ được đưa vào máy thông qua hệ thống các trục lăn.
5. Cảm biến giấy sẽ kiểm tra và xác nhận quá trình nạp giấy thành công.

2.2 Quy trình nạp giấy trong máy in

3. Các vấn đề thường gặp ở bộ nạp giấy & nguyên nhân

4. Dấu hiệu nhận biết bộ nạp giấy bị hỏng

• Giấy bị rách, nhăn khi vào máy.
• Máy báo lỗi "Paper Jam" dù không kẹt giấy (do cảm biến báo sai).
• Giấy bị đẩy lệch hướng, không thẳng hàng.
• Con lăn phát ra tiếng kêu lớn, nghe như "rột rẹt".
• Máy photocopy hoạt động chậm hơn bình thường.

5. Cách khắc phục & lời khuyên từ chuyên gia

5.1. Khắc phục đơn giản tại chỗ

• Vệ sinh con lăn: Dùng vải mềm thấm cồn hoặc dung dịch vệ sinh chuyên dụng để lau sạch bụi mực và cặn bẩn trên trục lấy/trục phân tách.
• Kiểm tra giấy: Đảm bảo giấy khô ráo, không cong vênh, đặt đúng khay và điều chỉnh kích thước khay phù hợp.
• Kiểm tra khay giấy: Đảm bảo khay giấy không bị đầy quá mức quy định.
• Kiểm tra cảm biến: Vệ sinh cảm biến giấy bằng vải mềm.
• Trường hợp đã tự xử lí nhưng vẫn còn sự cố nên gọi dịch vụ sửa chữa máy photocopy, máy in tránh máy bị hư hỏng nặng hơn.

⚠️ Lưu ý: 

Để tránh ảnh hưởng không tốt của bụi mực đến sức khoẻ người dùng nên: đeo khẩu trang trong suốt quá trình, rửa tay sạch sẽ sau khi thao tác vệ sinh con lăn

5.2. Thay thế linh kiện khi cần

• Trục lấy giấy: Giá tham khảo 500.000đ – 1.200.000đ.
• Cảm biến giấy: Giá tham khảo 300.000đ – 800.000đ.
• Lò xo: Giá tham khảo 100.000đ – 300.000đ.
• Bánh răng: Giá tham khảo 200.000đ – 500.000đ.

⚠️ Lưu ý:

• Giá tham khảo không bao gồm chi phí kỹ thuật thay tại chỗ, giá biến động theo từng thời kỳ khác nhau
• Không tự thay linh kiện nếu thiếu chuyên môn: Sai kỹ thuật có thể làm hỏng máy!
• Chọn đơn vị uy tín như 195 Solution để đảm bảo linh kiện chính hãng và dịch vụ bảo hành dài hạn.

6. Hướng dẫn bảo trì bộ nạp giấy định kỳ

• Hàng tuần: Lau trục lăn bằng vải khô, kiểm tra độ mòn của trục lăn và các bộ phận khác.
• Hàng tháng: Tra dầu bôi trơn vào trục lăn và các bộ phận chuyển động khác (nếu máy yêu cầu).
• Hàng quý: Thay thế linh kiện hao mòn như trục lấy giấy, lò xo phân tách, bánh răng (nếu cần).

Tại sao nên dùng dịch vụ bảo trì của 195 Solution?

• Đội ngũ kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm: Phát hiện lỗi ẩn mà bạn không thể tự thấy.
• Tiết kiệm 40% thời gian: Bạn tập trung vào công việc, chúng tôi lo phần kỹ thuật!
• Cam kết không phát sinh chi phí: Báo giá trước khi sửa, hỗ trợ 24/7.
• Linh kiện chính hãng: Đảm bảo chất lượng và tuổi thọ cho máy photocopy của bạn.

Đăng ký dịch vụ bảo trì máy photocopy ngay để nhận ưu đãi 10% cho lần đầu sử dụng!

Bộ phận nạp giấy tuy nhỏ nhưng đóng vai trò "sống còn" với máy photocopy. Đừng để lỗi kẹt giấy làm gián đoạn công việc của bạn!

Hãy để 195 Solution đồng hành cùng bạn:

• Thay linh kiện chính hãng: Giá cả cạnh tranh, bảo hành lên đến 12 tháng.
• Dịch vụ sửa chữa tại chỗ: Xử lý nhanh trong 2-4 giờ.
• Cho thuê máy photocopy: Giải pháp tối ưu khi máy cần sửa chữa dài ngày.

Liên hệ ngay với chúng để được tư vấn MIỄN PHÍ!

>> Tham khảo thêm: Những yếu tố ảnh hưởng đến cụm máy sấy