Sự khác nhau giữa máy photocopy màu và máy photocopy đen trắng

Đối với các doanh nghiệp hiện đại, máy photocopy đã trở thành một thiết bị văn phòng không thể thiếu trong việc in ấn tài liệu. Tuy nhiên, với thị trường máy in, máy photocopy đa dạng như hiện nay, bạn cần hiểu rõ sự khác biệt giữa các dòng máy photocopy, đặc biệt là dòng máy photocopy màu và đen trắng. Bài viết này, 195 Solution sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về sự khác biệt và ưu nhược điểm giữa hai loại máy này, từ đó giúp bạn có thể lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Công nghệ in ấn

Một trong những điểm khác biệt cơ bản giữa máy photocopy màu và đen trắng nằm ở công nghệ in ấn.

Máy photocopy đen trắng sử dụng công nghệ in ấn laser hoặc inkjet. Các máy này chỉ sử dụng một khối mực duy nhất để in ra các bản photocopy. Công nghệ này cho phép các bản in có độ phân giải cao, chất lượng ổn định và chi phí vận hành thấp.

Ngược lại, máy photocopy màu sử dụng công nghệ in ấn laser hoặc LED. Các máy này sử dụng 4 khối mực chính là Đen (K), Xanh Lam (C), Đỏ (M) và Vàng (Y). Khi in, các khối mực này sẽ được kết hợp lại để tạo ra các màu sắc phong phú, mang lại màu sắc, hình ảnh chất lượng cao hơn.

 Chất lượng in ấn

Nhờ sử dụng công nghệ in ấn tiên tiến, máy photocopy màu có thể mang lại chất lượng in ấn vượt trội so với máy đen trắng.

Các bản in từ máy photocopy màu thường có độ nét, độ bóng, độ sắc nét và độ chi tiết cao hơn. Điều này giúp các tài liệu, hình ảnh, logo hay biểu đồ trở nên sắc nét, sinh động và thu hút hơn.

Đối với những công việc yêu cầu chất lượng in ấn cao như in ấn tài liệu marketing, brochure, poster... thì máy photocopy màu là lựa chọn tối ưu.

Tốc độ in ấn

Về tốc độ in ấn, các máy photocopy đen trắng thường có tốc độ nhanh hơn so với máy photocopy màu. Điều này là do máy đen trắng chỉ cần xử lý một lớp mực duy nhất thay vì 4 lớp như máy màu.

Các máy photocopy đen trắng có tốc độ in trung bình từ 20-50 trang/phút, trong khi các máy photocopy màu thường chỉ đạt 15-35 trang/phút.

Do vậy, nếu doanh nghiệp có nhu cầu in ấn lớn với khối lượng cao, máy photocopy đen trắng sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.

Chi phí vận hành

Chi phí vận hành là yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn máy photocopy.

Máy photocopy đen trắng thường có chi phí vận hành thấp hơn so với máy màu. Nguyên nhân chính là do:

Chi phí mua mực in cho máy đen trắng rẻ hơn so với mực màu

Tiêu hao điện năng thấp hơn do chỉ cần xử lý 1 lớp mực

Tốn ít thời gian bảo trì và sửa chữa hơn

Trong khi đó, máy photocopy màu có chi phí mua, chi phí vận hành và bảo trì cao hơn do công nghệ in ấn phức tạp hơn.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu có nhiều hình ảnh, biểu đồ màu sắc, thì chi phí mua sắm ban đầu cao hơn của máy photocopy màu sẽ được bù đắp bởi chất lượng in ấn vượt trội.

So sánh ưu và nhược điểm của máy photocopy màu và máy photocopy đen trắng

Nên chọn máy photocopy màu hay máy photocopy trắng đen?

Khi lựa chọn máy photocopy, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhu cầu in ấn của mình để đưa ra quyết định phù hợp.

Nếu doanh nghiệp chủ yếu in ấn tài liệu văn bản đơn giản, khối lượng in cao, thì máy photocopy đen trắng sẽ là lựa chọn tối ưu với chi phí vận hành thấp.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp cần in ấn tài liệu có nhiều hình ảnh, biểu đồ và yêu cầu chất lượng in cao, máy photocopy màu sẽ là giải pháp thích hợp hơn, mặc dù chi phí ban đầu cao hơn. 

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố khác như tốc độ in, tính năng nâng cao, diện tích lắp đặt... để lựa chọn được máy photocopy phù hợp nhất.

Liên hệ ngay hotline 0797621135 của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn nhiệt tình cho nhu cầu lựa chọn máy photocopy màu và đen trắng phù hợp với bạn!

195 Solution vinh dự khi là đơn vị cung cấp các dòng máy photocopy màu & trắng đen chất lượng nhất Việt Nam hiện nay – FujiFilm (hay trước đây là FujiXerox). Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, 195 Solution hân hạnh được cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy cho các khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như khách hàng khối văn phòng, khối nhà máy sản xuất, nhà hàng, khách sạn lớn, trường học,… và độ phủ rộng ở các tỉnh thành: Thành phố Hồ Chí Minh (Quận 1, 3,5,7,8, 10, 11, 12, Thủ Đức, Củ Chi, Hóc Môn,…), Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tây Ninh,…

195 SOLUTION

Giải pháp IT hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn

Uy tín - Chuyên nghiệp - Chất lượng