Máy photocopy Fuji Xerox không chỉ mang đến những giải pháp in ấn chất lượng cao mà còn hỗ trợ nhiều tính năng đặc biệt, trong đó có chức năng in tạo sách. Tính năng này cho phép in tài liệu nhiều trang dưới dạng sách, đồng thời hỗ trợ các thao tác bổ sung như gấp nếp và bấm ghim ở giữa, giúp hoàn thiện sản phẩm ngay sau khi in. Hãy cùng 195 Solution khám phá cách sử dụng tính năng hữu ích này qua hướng dẫn chi tiết dưới đây.
1. Các bước thực hiện in tạo sách trên máy Fuji Xerox
Bước 1: Chọn lệnh in và mở cài đặt [Properties]
- Trước tiên, từ máy tính, chọn tài liệu cần in và nhấn vào lệnh In.
- Trong giao diện in, tìm và chọn mục [Properties] để truy cập vào các tùy chọn in nâng cao.
Bước 2: Thiết lập tính năng Booklet
- Trong cửa sổ Properties, chọn tab [Layout/Watermark].
- Tiếp theo, nhấp vào [Booklet Creation...] để mở các tùy chọn liên quan đến in sách.
Bước 3: Cấu hình tính năng in tạo sách
Tại đây, bạn có thể điều chỉnh các thiết lập phù hợp với nhu cầu:
- Booklet Finishing:
- Gấp nếp (Fold Only): Gấp tài liệu thành sách mà không cần bấm ghim.
- Gấp nếp và Bấm ghim (Fold and Staple): Tài liệu sẽ được gấp và ghim giữa để tạo sách hoàn chỉnh.
- Gấp nếp (Fold Only): Gấp tài liệu thành sách mà không cần bấm ghim.
- Booklet Layout:
- Bố trí sách (Booklet Layout): Lựa chọn bố cục in sách phù hợp.
- Bố trí sách (Booklet Layout): Lựa chọn bố cục in sách phù hợp.
- Fit To New Paper Size:
- Chỉ định kích thước sách theo yêu cầu, đảm bảo bản in được căn chỉnh hoàn hảo với khổ giấy mới.
- Chỉ định kích thước sách theo yêu cầu, đảm bảo bản in được căn chỉnh hoàn hảo với khổ giấy mới.
Bước 4: Hoàn tất lệnh in
- Sau khi hoàn tất cấu hình, nhấn [OK] để lưu cài đặt và thực hiện lệnh in.
2. Lợi ích của tính năng in tạo sách
- Tiết kiệm thời gian: Chức năng này tích hợp nhiều thao tác hậu kỳ (gấp nếp, bấm ghim) trực tiếp trên máy, giúp bạn hoàn thiện tài liệu nhanh chóng.
- Tính chuyên nghiệp cao: Thành phẩm cuối cùng là những cuốn sách chỉn chu, phù hợp cho báo cáo, tài liệu đào tạo, hay tài liệu nội bộ.
- Linh hoạt trong thiết kế: Dễ dàng tùy chỉnh bố cục và kích thước sách, đáp ứng mọi nhu cầu in ấn.
3. Lưu ý khi sử dụng tính năng
- Kiểm tra chất lượng giấy và ghim trước khi in để đảm bảo quá trình in ấn không bị gián đoạn.
- Đảm bảo máy photocopy Fuji Xerox của bạn đã được kích hoạt tính năng gấp nếp và bấm ghim.
Hãy thử ngay tính năng in tạo sách trên máy photocopy Fuji Xerox để nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn! Cần thêm hỗ trợ kỹ thuật về máy photocopy, vui lòng liên hệ với Hotline của 195 Solution nhé!